Administratorem, czyli podmiotem, który decyduje jak i w jakim celu będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest Czysty Region Sp. z o.o. ul. Naftowa 7, 47-230 Kędzierzyn-Koźle reprezentowana przez Prezesa Zarządu, dalej Spółka. 

Kontakt do Administratora:

ul. Naftowa 7

email: biuro@czysty-region.pl

tel. 774886850

Dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych osobowych:

Dorota Otfinowska

email: inspektor@czysty-region.pl

Cele i podstawy przetwarzania:

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w oparciu o, w związku z:

1.     Zawarciem i wykonaniem (art.6 ust.1 lit. b *): 

1)     umów związanych z prowadzoną działalnością, w tym realizacją zleceń odbioru odpadów od klientów Związku Międzygminnego „Czysty Region” w Kędzierzynie-Koźlu oraz zapisów Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Związku Międzygminnego „Czysty Region” w Kędzierzynie-Koźlu, 

2)     umów zawartych w wyniku zamówienia publicznego,

3)     umów, której strona jest osobą, której dane dotyczą lub podjęciem działań na żądanie takiej osoby przed zawarciem umowy.

2.     Realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c*) tj.: 

1)   realizacją obowiązków spoczywających na pracodawcy względem pracowników i byłych pracowników,

2)   realizacją obowiązku udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i na zasadach przewidzianych przepisami,

3)   realizacją obowiązku wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych i podatkowych,

4)   realizacją usługi odbioru odpadów,

5)   realizacją obowiązków w związku z zapewnieniem dostępu do informacji publicznej, 

6)   realizacją obowiązku archiwizacji dokumentów,

7)   realizacją obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa,

8)   obowiązku zapisu obrazu wizyjnego systemu kontroli miejsca magazynowania lub składowania odpadów.

3.     Koniecznością realizacji prawnie uzasadnionych interesów z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (art. 6 ust.1 lit. f*) tj.: 

1)   w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych, jeżeli takie się pojawią, a także w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami osób trzecich,

2)   w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego tj. kontaktu w związku z komunikacją z potencjalnym Zleceniobiorcą.

4.     Uzyskaniem od Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a*)

Monitoring wizyjny 

Na terenie Czysty Regionie Sp. z o.o. w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracy, ochrony mienia na terenie Spółki, kontroli produkcji wprowadzono szczególny nadzór w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu tj. monitoring wizyjny. (art. 6 ust. 1 lit. c* w związku z art. art. 22 ² Kodeksu pracy)

W przypadku pojazdów służbowych wykorzystywanych w transporcie odpadów wprowadzono monitoring w systemie 360⁰, który znacząco ułatwia pracę kierowców, zapewnia odpowiednią organizację pracy, właściwe użytkowanie narzędzi pracy, rozpatrywanie reklamacji ( art. 6 ust. 1 lit. c i f* w związku z art. 22³ Kodeksu pracy). Jedna kamera zainstalowana jest z przodu pojazdu, dwie kamery skierowane na prawe i lewe pobocze jezdni służą do weryfikacji, czy pojemniki na odpady zostały wystawione przed posesję. Jedna kamera zainstalowana jest na tyle pojazdu skierowana na zamieszczone na zasypie pojemniki, umożliwia weryfikowanie ilości odbieranych odpadów z poszczególnych posesji. 

Monitoring GPS samochodów wykorzystywanych w transporcie odpadów jest spełnieniem wymogów Rozporządzenia Ministra Środowiska w celu ułatwienia procesu kontroli trasy przewozu odpadów.

Zapis obrazu wizyjnego systemu kontroli miejsca magazynowania lub składowania odpadów rejestrowany jest na podstawie art. 25 ust. 6a, 6d ustawy o odpadach. 

Podgląd obrazu z monitoringu terenu Spółki w czasie rzeczywistym mają wyznaczeni do tego celu pracownicy Spółki, firma Solid, której powierzono ochronę mienia terenu przy ul. Grunwaldzkiej 42-44 i 61 oraz firma, której powierzono na dany rok ochronę obiektów przy ul.Naftowej 7. 

Zapisy utrwalonego obrazu monitoringu przeglądany jest przez upoważnionych pracowników w sytuacji konieczności weryfikacji jakiegoś zdarzenia np. przy rozpatrywaniu reklamacji.   

Okres przechowywania danych osobowych. 

Okres przechowywania Państwa danych zależy od celu przetwarzania danych zawarcie i wykonanie umowy – do momentu zakończenia umowy. W celu realizacji usługi odbioru odpadów komunalnych z posesji oraz rozpatrywania ewentualnych reklamacji przez czas niezbędny do realizacji usługi. Wypełnienia obowiązku prawnego – tak długo jak Administrator danych będzie do tego zobligowany przepisem prawa. Na gruncie obecnych przepisów prawa podatkowego jest to okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. W związku z wypełnieniem obowiązku prawnego w pozostałym zakresie – zgodnie z przepisami prawa. Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem terminów przedawnienia roszczeń określonych w przepisach prawa. Państwa dane, zebrane na podstawie zgody, przechowujemy nie dłużej niż do chwili cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Dane osobowe zebrane w celu zrealizowania prawnie uzasadnionych naszych interesów, będą przez nas przetwarzane do czasu zrealizowania tych interesów. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Administrator zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji zgodnie z okresami wynikającymi z przepisów w zakresie archiwizacji dokumentów.

W przypadku monitoringu obiektów należących do Spółki, Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu nadpisania nagrań, nie dłużej niż 10 dni od dnia zapisu nagrania. Zapis obrazu wizyjnego systemu kontroli miejsca magazynowania lub składowania odpadów przechowuje się przez miesiąc od daty dokonania zapisu. Nagrania monitoringu w samochodach służących do odbioru odpadów przechowuje się do trzech miesięcy od dnia zapisu nagrania. 

 Jeżeli nagrania obrazu stanowią lub mogą stanowić dowód w postępowaniu sądowym, ww. termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania sądowego 

Odbiorcy danych 

Odbiorcami Państwa danych osobowych w celu wykonania obowiązków Administratora podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, banki realizujące przelewy, ubezpieczyciele oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych min.: podmioty świadczące usługi serwisowe, prawne, audytowe, hostingowe, dostawca poczty elektronicznej, dostawca usług biuletynu informacji publicznej, podmioty obsługujące i utrzymujące sieć informatyczną, firma Solid, której powierzono ochronę mienia terenu Spółki. Firma widziszwszystko Limited sp.k jako dostawca systemu monitoringu GPS samochodów transportujących odpady. Związek Międzygminny Czysty Region z siedzibą przy ul. Szkolnej 15, 47-225 Kędzierzyn-Koźle, dla którego Spółka realizuje usługi na podstawie stosownych umów. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Prawa osób, których dane dotyczą 

Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza prawo. 

W przypadku, gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.

Sposób realizacji przysługujących praw opisany jest w procedurze realizacji praw osób, których dane dotyczą dostępnej na stronie  www.czysty-region.pl/dane osobowe

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych 

Podanie danych osobowych może być wymogiem ustawowym lub warunkiem zawarcia umowy, do których podania będziecie Państwo zobowiązani. 

W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a dane nie zostaną przekazane, nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa. W przypadku, kiedy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a tak się nie stanie, nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy. 

 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie.  

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.